Akuntan Proyek: Cara Merevisi Rekonsiliasi di Intuit Quickbooks Online

Sudah selesai di rekonsiliasi, akhirnya harus direvisi lagi. Loh kok bisa? tentu saja masih bisa. Caranya? Log in ke Intuit Quickbooks dengan user ID dan password sampai tampilannya seperti gambar (1)

Gambar (1)

Pilih menu "Accounting" yang ada dibagian kiri dan muncul layar Chart of Account tampilan seperti gambar (2)

Gambar (2)

Pada tampilan layar seperti gambar (2) klik "view register" sesuai kode proyek yang sedang akan di revisi sehingga tampilannya seperti gambar (3)

 

Gambar (3)

 
Pada tampilan gambar (3) klik row yang bertanda "R" hanya pada bulan yang akan di revisi rekonsiliasinya, misalnya bulan January 2018. Semua transaksi bulan January 2018 yang bertanda "R" di hapus tanda "R" nya dan klik save. 

Gambar (4)

Contoh layar seperti gambar (4), yang perlu diketahui jangan melakukan penghapusan terburu - buru agar tidak terjadi kesalahan edit. Saya lebih suka menghapus tanda "R" dimulai dari tanggal awal bulan January yang letaknya dibawah dan terus naik ke atas hingga tanggal 31 January 2018. Ingat hanya di klik pada tanda "R" sampai "R" nya hilang dan langsung klik tombol "save" seperti gambar (4). Pastikan sekali lagi semua yang bertanda "R" bulan January sudah terhapus semua.


Selanjutnya lakukan rekonsiliasi ulang langsung klik menu "Reconcile" seperti gambar (4). Prosesnya sama seperti postingan saya sebelumnya. Karena transaksi February sudah diinput, maka Ending Balance juga akan menyesuaikan sampai transaksi terakhir. Tips nya untuk mengetahui Ending Balance tanggal 31 January bisa dilihat langsung pada tampilan gambar (4) dijelaskan lagi pada gambar (5) berikut

Gambar (5)

Ending balance per tanggal 31 January ini yang bisa digunakan untuk melakukan rekonsiliasi ulang untuk bulan January 2018.

Selamat beraktifitas.